Stellenanzeigen veröffentlichen - Schritt für Schritt Anleitung

Diese Anleitung richtet sich an Unternehmen, die Stellenanzeigen auf der Plattform veröffentlichen möchten.

Voraussetzungen prüfen

Bevor Sie Ihre erste Stellenanzeige erstellen können, stellen Sie sicher, dass:

1. ✅ Sie als Administrator eines Unternehmens registriert sind
2. ✅ Ihr Unternehmensprofil vollständig ausgefüllt ist
3. ✅ Ihr Unternehmen für die öffentliche Suche freigeschaltet ist (indexiert)

Hinweis: Falls Sie noch kein Unternehmen haben, lesen Sie zuerst die Anleitung Mitarbeiter einladen.

Ihre erste Stellenanzeige erstellen

Schritt 1: Zur Stellenanzeigen-Verwaltung navigieren

1. Melden Sie sich in Ihrem Account an
2. Wählen Sie Ihr Unternehmen aus dem Menü aus
3. Klicken Sie auf "Stellenanzeigen" im Hauptmenü
4. Sie sehen eine Übersicht Ihrer Stellenanzeigen (anfangs leer)
5. Klicken Sie auf "Neue Stellenanzeige erstellen"

Schritt 2: Grundinformationen eingeben

Stellentitel

Geben Sie einen aussagekräftigen Titel ein, der die Position klar beschreibt.

Beispiele für gute Titel:

• "Immobilienmakler (m/w/d) für Wohnimmobilien in München"
• "Immobilienverwalter (m/w/d) mit Schwerpunkt Gewerbeimmobilien"
• "Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Hausverwaltung"

Vermeiden Sie:

• "Mitarbeiter gesucht"
• "Stelle frei"
• "Immobilienmakler" (zu allgemein)

Stellenbeschreibung

Verfassen Sie eine detaillierte Beschreibung der Position. Die Beschreibung sollte mindestens 800 Zeichen umfassen und folgende Punkte enthalten:

1. Kurze Unternehmensvorstellung

• Wer sind Sie?
• Was macht Ihr Unternehmen?
• Wie viele Mitarbeiter haben Sie?

2. Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Welche Tätigkeiten erwarten den Bewerber?
• Welche Projekte/Objekte werden betreut?
• Mit wem arbeitet der Mitarbeiter zusammen?

3. Anforderungen

• Welche Ausbildung wird vorausgesetzt?
• Wie viele Jahre Berufserfahrung sind gewünscht?
• Welche Kenntnisse und Fähigkeiten sind wichtig?

4. Was wir bieten

• Gehaltsspanne (optional, aber empfohlen)
• Urlaubstage und Arbeitszeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Benefits (Firmenwagen, Home-Office, etc.)

Tipp: Nutzen Sie die Formatierungs-Werkzeuge für Überschriften, Listen und Hervorhebungen, um Ihre Stellenanzeige übersichtlich zu gestalten.

Schritt 3: Veröffentlichungszeitraum festlegen

Startdatum

Wählen Sie das Datum, ab dem die Stellenanzeige öffentlich sichtbar sein soll.

• Format: TT.MM.JJJJ (z.B. 01.04.2024)
• Kann auch in der Zukunft liegen

Enddatum

Wählen Sie das Datum, bis zu dem die Stellenanzeige aktiv bleiben soll.

• Format: TT.MM.JJJJ (z.B. 30.04.2024)
• Empfohlene Dauer: 4-6 Wochen
• Kann später verlängert werden

Wichtig: Die Stellenanzeige wird automatisch aktiviert, wenn das Startdatum erreicht ist, und automatisch deaktiviert, wenn das Enddatum abgelaufen ist.

Schritt 4: Beschäftigungsart auswählen

Wählen Sie mindestens eine Beschäftigungsart aus (Mehrfachauswahl möglich):

• Vollzeit - Klassische 40-Stunden-Woche
• Teilzeit - Reduzierte Arbeitszeit
• Befristet - Zeitlich begrenztes Arbeitsverhältnis
• Zeitarbeit - Über Zeitarbeitsfirma
• Praktikum - Für Studenten oder Auszubildende
• Ehrenamtlich - Unbezahlte Tätigkeit
• Auf Abruf - Flexible Einsätze nach Bedarf
• Sonstige - Andere Beschäftigungsformen

Schritt 5: Arbeitsort festlegen

Wählen Sie aus, wo die Arbeit stattfindet:

• Vor Ort - Arbeit im Büro/am Standort Ihres Unternehmens
• Hybrid - Mischung aus Büro und Home-Office
• Remote - Vollständig von zu Hause aus

Hinweis: Wenn Sie "Vor Ort" oder "Hybrid" wählen, wird automatisch die Adresse Ihres Unternehmens verwendet. Stellen Sie sicher, dass diese in Ihrem Unternehmensprofil hinterlegt ist.

Schritt 6: Gehaltsangaben (optional)

Gehaltsangaben erhöhen die Bewerbungsquote erheblich. Wir empfehlen, eine realistische Gehaltsspanne anzugeben.

Gehalt von/bis

Geben Sie das Mindest- und Maximalgehalt an:

• Mindestgehalt: z.B. 45.000
• Maximalgehalt: z.B. 60.000

Währung

Wählen Sie die Währung aus (Standard: EUR)

Zeitraum

Wählen Sie, auf welchen Zeitraum sich das Gehalt bezieht:

• Stunde - Stundenlohn
• Tag - Tagessatz
• Woche - Wochenlohn
• Monat - Monatsgehalt
• Jahr - Jahresgehalt (Bruttogehalt)

Beispiel:

• Jahresgehalt: 45.000 - 60.000 EUR pro Jahr
• Stundenlohn: 15,50 - 22,00 EUR pro Stunde

Schritt 7: Zusätzliche Informationen (optional)

Berufserfahrung

Beschreiben Sie, welche Berufserfahrung Sie erwarten:

• "Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Immobilienvertrieb"
• "Erste Erfahrung in der Hausverwaltung von Vorteil"
• "Keine Vorkenntnisse erforderlich - wir bilden Sie ein"

Ausbildungsvoraussetzungen

Geben Sie erforderliche Ausbildungen an:

• "Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung"
• "Immobilienkaufmann/-frau (IHK)"
• "Bachelor-Abschluss oder vergleichbare Qualifikation"

Qualifikationen

Listen Sie gewünschte Qualifikationen auf:

• "Immobilienmakler-Lizenz von Vorteil"
• "Führerschein Klasse B erforderlich"
• "Zertifizierung als Hausverwaltung wünschenswert"

Fähigkeiten

Geben Sie wichtige Fähigkeiten an (kommagetrennt):

• Verhandlungsgeschick, Kundenbetreuung, Objektbesichtigungen
• MS Office, CRM-Software, Immobiliensoftware
• Deutsch fließend, Englisch Grundkenntnisse

Benefits

Beschreiben Sie Zusatzleistungen:

• "30 Tage Urlaub + zusätzliche freie Tage"
• "Firmenwagen zur privaten Nutzung"
• "Home-Office-Möglichkeit 2 Tage/Woche"
• "Betriebliche Altersvorsorge"
• "Weiterbildungsbudget"

Schritt 8: Bild hochladen (optional)

Laden Sie ein aussagekräftiges Bild für Ihre Stellenanzeige hoch:

• Unterstützte Formate: JPG, PNG
• Maximale Dateigröße: 10 MB
• Empfohlene Auflösung: 1200 x 630 Pixel

Bildideen:

• Ihr Bürogebäude oder Arbeitsplatz
• Ihr Team bei der Arbeit
• Ein von Ihnen verwaltetes Objekt
• Ihr Firmenlogo mit Text

Wichtig: Das Bild wird automatisch für Social Media optimiert, wenn Ihre Stellenanzeige geteilt wird.

Schritt 9: Speichern und Veröffentlichen

1. Überprüfen Sie alle Angaben
2. Klicken Sie auf "Stellenanzeige erstellen"
3. Ihre Stellenanzeige ist nun gespeichert

Hinweis: Die Stellenanzeige wird automatisch zum gewählten Startdatum veröffentlicht.

Ihre Stellenanzeige ist online

Wo finden Bewerber meine Stellenanzeige?

Ihre Stellenanzeige ist an mehreren Stellen sichtbar:

1. Öffentliche Stellenanzeigen-Seite /stellenanzeigen
2. Ihr Unternehmensprofil unter dem Tab "Stellenanzeigen"
3. Google Jobs (automatisch über strukturierte Daten)
4. Social Media (wenn geteilt) mit optimierten Vorschaubildern

Stellenanzeige teilen

Sie können Ihre Stellenanzeige einfach teilen:

1. Öffnen Sie Ihre Stellenanzeige
2. Kopieren Sie die URL aus der Adressleiste
3. Teilen Sie den Link:
   • In Social Media (LinkedIn, Facebook, XING)
   • Per E-Mail an Ihr Netzwerk
   • Auf Ihrer Unternehmenswebsite

Tipp: Die URL ist SEO-optimiert und enthält den Titel Ihrer Stellenanzeige.

Bewerbungen empfangen und verwalten

Wie bewerben sich Kandidaten?

Kandidaten können sich direkt über die Stellenanzeige bewerben:

1. Klick auf "Jetzt bewerben"
2. Falls nicht angemeldet: Weiterleitung zur Registrierung/Anmeldung
3. Bewerbungsformular ausfüllen:
   • Anschreiben verfassen (mindestens 50 Zeichen)
   • PDF-Dokumente hochladen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.)
   • Zustimmung zur Datenweitergabe
4. Bewerbung absenden

Bewerbungen ansehen

So greifen Sie auf eingegangene Bewerbungen zu:

1. Öffnen Sie Ihre Stellenanzeigen
2. Klicken Sie auf die gewünschte Stellenanzeige
3. Klicken Sie auf "Bewerbungen anzeigen"
4. Sie sehen eine Übersicht aller Bewerbungen mit:
   • Name und Profilbild
   • E-Mail-Adresse
   • Anzahl hochgeladener Dokumente
   • Bewerbungsdatum

Bewerbung im Detail ansehen

Klicken Sie auf "Anzeigen" bei einer Bewerbung, um folgende Informationen zu sehen:

Hauptbereich (Mitte):

• Anschreiben des Bewerbers
• Hochgeladene Dokumente (PDF)
  • Einzelne Dokumente anklicken zum Download
  • Button "Alle Dokumente herunterladen" für ZIP-Download

Sidebar (rechts):

• Kontaktinformationen
  • Name, E-Mail, Telefon
  • Adresse
• Karriereverlauf
  • Bisherige Arbeitgeber
  • Positionen und Zeiträume
• Ausbildung
  • Abschlüsse und Qualifikationen
  • Bildungseinrichtungen

Dokumente herunterladen

Einzelnes Dokument:

1. Klicken Sie auf das Download-Symbol neben dem Dokument
2. Die PDF-Datei wird heruntergeladen

Alle Dokumente als ZIP:

1. Klicken Sie auf "Alle Dokumente herunterladen"
2. Eine ZIP-Datei wird erstellt und heruntergeladen
3. Dateiname: bewerbung_[Name]_[Datum].zip

Tipp: Die ZIP-Funktion ist praktisch, um alle Bewerbungsunterlagen auf einmal zu speichern oder weiterzuleiten.

Stellenanzeige bearbeiten

Stellenanzeige nachträglich ändern

Sie können Ihre Stellenanzeige jederzeit bearbeiten:

1. Öffnen Sie Ihre Stellenanzeigen
2. Klicken Sie auf die zu bearbeitende Stellenanzeige
3. Klicken Sie auf "Bearbeiten"
4. Nehmen Sie Ihre Änderungen vor
5. Klicken Sie auf "Speichern"

Was kann geändert werden:

• ✅ Titel und Beschreibung
• ✅ Gehaltsinformationen
• ✅ Anforderungen und Qualifikationen
• ✅ Veröffentlichungszeitraum
• ✅ Bild
• ❌ URL/Slug (wird bei Erstellung festgelegt)

Veröffentlichungszeitraum verlängern

Falls Sie mehr Zeit für die Stellenbesetzung benötigen:

1. Bearbeiten Sie die Stellenanzeige
2. Ändern Sie das Enddatum auf ein späteres Datum
3. Speichern Sie die Änderungen
4. Die Stellenanzeige bleibt bis zum neuen Enddatum aktiv

Kosten und Abrechnung

Erste Stellenanzeige kostenlos

Ihre erste aktive Stellenanzeige ist kostenlos. Sie können diese jederzeit erstellen und veröffentlichen.

Was bedeutet "aktiv"?Eine Stellenanzeige ist aktiv, wenn das aktuelle Datum zwischen Startdatum und Enddatum liegt.

Beispiel:

• Stellenanzeige 1: 01.03.2024 - 31.03.2024
• Heute ist der 15.03.2024
• ✅ Diese Stellenanzeige ist aktiv und kostenlos

Weitere Stellenanzeigen

Für jede weitere gleichzeitig aktive Stellenanzeige benötigen Sie eine Premium-Subscription.

Beispiel-Szenario:

• Stellenanzeige 1: 01.03.2024 - 31.03.2024 ✅ Kostenlos
• Stellenanzeige 2: 15.03.2024 - 15.04.2024 ❌ Benötigt Premium

Am 15.03.2024 sind beide Stellenanzeigen aktiv, daher wird für Stellenanzeige 2 eine Premium-Subscription benötigt.

Premium-Subscription aktivieren

Falls Sie mehrere Stellenanzeigen gleichzeitig veröffentlichen möchten:

1. Navigieren Sie zu Subscription verwalten
2. Wählen Sie den passenden Premium-Plan
3. Schließen Sie die Zahlung ab
4. Alle Premium-Features werden sofort freigeschaltet
5. Sie können nun mehrere Stellenanzeigen gleichzeitig veröffentlichen

Stellenanzeige löschen

Stellenanzeige entfernen

Falls Sie eine Stellenanzeige nicht mehr benötigen:

1. Öffnen Sie die Stellenanzeige
2. Klicken Sie auf "Löschen"
3. Bestätigen Sie den Löschvorgang

Wichtig:

• Gelöschte Stellenanzeigen werden archiviert (nicht permanent gelöscht)
• Bewerbungen bleiben erhalten und können weiterhin eingesehen werden
• Die Stellenanzeige ist nicht mehr öffentlich sichtbar

Häufige Fragen

Wann ist meine Stellenanzeige sichtbar?

Ihre Stellenanzeige wird automatisch zum gewählten Startdatum veröffentlicht und bleibt bis zum Enddatum aktiv.

Kann ich eine Stellenanzeige vor dem Enddatum beenden?

Ja, Sie können:

1. Das Enddatum auf "heute" ändern, oder
2. Die Stellenanzeige löschen

Werden Bewerber über neue Bewerbungen informiert?

Nein, Bewerber erhalten keine automatische Benachrichtigung. Wir empfehlen, regelmäßig Ihre Bewerbungen zu überprüfen.

Kann ich auf Bewerbungen antworten?

Ja, Sie finden die E-Mail-Adresse des Bewerbers in der Bewerbungsdetailansicht und können direkt per E-Mail antworten.

Was passiert mit Bewerbungen nach Ablauf der Stellenanzeige?

Bewerbungen bleiben gespeichert und können weiterhin eingesehen werden, auch wenn die Stellenanzeige abgelaufen ist.

Kann ich die gleiche Stellenanzeige erneut veröffentlichen?

Ja, Sie können das Startdatum und Enddatum anpassen, um die Stellenanzeige zu verlängern oder zu einem späteren Zeitpunkt erneut zu aktivieren.

Muss mein Unternehmen eine Adresse haben?

Nein, falls Ihr Unternehmen keine Adresse hinterlegt hat, wird die Stellenanzeige automatisch als "Remote" gekennzeichnet.

Wie viele Bewerbungen kann ich empfangen?

Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Bewerbungen, die Sie empfangen können.

Sind Bewerberdaten geschützt?

Ja, alle Bewerberdaten und hochgeladenen Dokumente werden sicher und privat gespeichert. Nur Administratoren Ihres Unternehmens haben Zugriff darauf.

Best Practices für erfolgreiche Stellenanzeigen

1. Seien Sie konkret und transparent

❌ Schlecht: "Wir suchen Verstärkung für unser Team" ✅ Gut: "Immobilienmakler (m/w/d) für Wohnimmobilien in München - 2-3 Jahre Erfahrung"

2. Strukturieren Sie Ihre Stellenbeschreibung

Nutzen Sie Überschriften und Listen:

• Ihre Aufgaben: (Aufzählungsliste)
• Ihr Profil: (Aufzählungsliste)
• Wir bieten: (Aufzählungsliste)

3. Geben Sie Gehaltsangaben an

Stellenanzeigen mit Gehaltsangaben erhalten bis zu 30% mehr Bewerbungen.

4. Verwenden Sie ein aussagekräftiges Bild

Ein Bild Ihres Teams oder Büros schafft Vertrauen und erhöht das Interesse.

5. Aktualisieren Sie regelmäßig

Falls Sie keine passenden Bewerbungen erhalten:

• Überarbeiten Sie die Stellenbeschreibung
• Passen Sie die Anforderungen an
• Erweitern Sie die Gehaltsspanne

6. Reagieren Sie zeitnah

Antworten Sie innerhalb von 48 Stunden auf Bewerbungen, um qualifizierte Kandidaten nicht zu verlieren.

7. Nutzen Sie Social Media

Teilen Sie Ihre Stellenanzeigen auf:

• LinkedIn
• XING
• Facebook Unternehmensseite
• Instagram (Link in Bio)

Technischer Support

Probleme bei der Erstellung?

Falls Sie Schwierigkeiten haben:

1. Unternehmen nicht indexiert?

   • Vervollständigen Sie Ihr Unternehmensprofil
   • Warten Sie auf die Freischaltung

2. Keine Admin-Rechte?

   • Wenden Sie sich an einen Administrator Ihres Unternehmens
   • Siehe Mitarbeiter verwalten

3. Premium erforderlich?

   • Aktivieren Sie eine Premium-Subscription
   • Oder beenden Sie eine andere aktive Stellenanzeige

4. Weitere Probleme?

   • Nutzen Sie unsere Feedback-Funktion

Zusammenfassung

Mit den Stellenanzeigen auf unserer Plattform können Sie:

✅ Professionelle Stellenanzeigen in wenigen Minuten erstellen ✅ Bewerbungen zentral empfangen und verwalten ✅ Kandidatenprofile mit Karriereverlauf einsehen ✅ Dokumente einzeln oder als ZIP herunterladen ✅ Von automatischer SEO-Optimierung profitieren ✅ Ihre erste Stellenanzeige kostenlos veröffentlichen

Viel Erfolg bei der Suche nach qualifizierten Mitarbeitern!

Weiterführende Dokumentation

• Mitarbeiter einladen
• Mitarbeiter verwalten
• Unternehmensbeziehungen verwalten
• Feedback einreichen und verwalten