Kalender-Eintrag buchen – Schritt für Schritt

Diese Anleitung erklärt, wie Sie Ihre Veranstaltung als kostenpflichtigen Einzeleintrag im Veranstaltungskalender der Immobilien Redaktion veröffentlichen lassen können – ohne Abo und ohne Mitgliedschaft.

Was ist ein Kalender-Eintrag?

Ein Kalender-Eintrag ist eine professionell aufbereitete Veranstaltungsseite auf der Immobilien Redaktion. Sie reichen Ihre Veranstaltungsdaten ein, wir bereiten den Eintrag redaktionell auf und veröffentlichen ihn im öffentlichen Veranstaltungskalender – sichtbar für tausende Immobilienprofis in Österreich.

Wichtige Hinweise vorab:

• Es handelt sich um eine einmalige Buchung – kein Abo, keine Mindestlaufzeit

• Die Buchung ist auch ohne Account als Gast möglich

• Nach abgeschlossener Zahlung wird Ihr Eintrag von unserem Redaktionsteam bearbeitet

• Bei unvollständigen oder nicht verwertbaren Angaben erfolgt keine Rückerstattung

Buchungsseite aufrufen

Die Buchungsseite ist öffentlich erreichbar unter /veranstaltung-eintragen.

Falls Sie eingeloggt sind, können Sie alternativ die interne Buchungsseite unter /meine-immobilien-redaktion/event-calendar-entry verwenden – dort sind Ihre Kontakt- und Unternehmensdaten bereits vorausgefüllt.

Schritt 1: Kontaktdaten eingeben

Im ersten Schritt legen Sie fest, wer die Buchung durchführt. Abhängig von Ihrem Status sehen Sie unterschiedliche Ansichten:

Als Gast (ohne Account)

Wählen Sie den Tab „Als Gast Bestellen" und füllen Sie folgende Felder aus:

1. Ihr Name (Pflichtfeld) – Vor- und Nachname der Kontaktperson

2. E-Mail-Adresse (Pflichtfeld) – Für die Auftragsbestätigung und Rückfragen

3. Unternehmen / Organisation (Pflichtfeld) – Name des veranstaltenden Unternehmens

Tipp: Wenn Sie bereits einen Account haben, wechseln Sie zum Tab „Login" und melden Sie sich an. Danach werden Ihre Daten automatisch übernommen.

Als eingeloggter Nutzer

Wenn Sie bereits angemeldet sind, werden Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse automatisch aus Ihrem Profil übernommen. Sie sehen diese als read-only angezeigt.

• Ein Unternehmen: Das Unternehmen wird automatisch ausgewählt und ebenfalls nur angezeigt.

• Mehrere Unternehmen: Wählen Sie über die Karten-Auswahl, für welches Unternehmen der Eintrag gebucht werden soll.

Schritt 2: Veranstaltungsdetails eingeben

Im rechten Bereich des Formulars geben Sie die Informationen zu Ihrer Veranstaltung ein:

Veranstaltungstitel (Pflichtfeld)

Geben Sie den vollständigen offiziellen Titel Ihrer Veranstaltung ein.

Beispiele für gute Titel:

• „Wiener Immobilientag 2025"

• „Fachsymposium Gewerbeimmobilien – Trends & Ausblick"

• „Netzwerkevent Immobilienwirtschaft Wien, Frühjahr 2025"

Veranstaltungsbeschreibung (optional, empfohlen)

Beschreiben Sie Ihre Veranstaltung möglichst ausführlich. Eine gute Beschreibung enthält:

• Thema und Inhalte der Veranstaltung

• Zielgruppe (für wen ist die Veranstaltung gedacht?)

• Ablauf und Programmpunkte (falls bereits bekannt)

• Referenten oder Vortragende (falls bereits bekannt)

• Teilnahmevoraussetzungen oder Ticketinformationen

Tipp: Je mehr Informationen Sie angeben, desto qualitativ hochwertiger kann unser Redaktionsteam Ihren Eintrag gestalten.

Homepage der Veranstaltung (optional)

Falls Ihre Veranstaltung eine eigene Website hat, tragen Sie die vollständige URL ein (inkl. https://).

Beispiel: https://www.mein-event.at

Bilder und Dokumente (optional, empfohlen)

Laden Sie unterstützende Dateien hoch, die unserem Redaktionsteam bei der Aufbereitung helfen:

• Unterstützte Formate: PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), JPG, PNG

• Maximale Anzahl: 10 Dateien

• Maximale Dateigröße: 5 MB pro Datei

Empfohlene Inhalte:

• Veranstaltungsflyer oder Pressemappe

• Programm oder Agenda

• Logos des Veranstalters und etwaiger Sponsoren

• Referentenfotos oder Eventbilder (aus Vorjahren)

Hochgeladene Dateien werden in der Liste darunter angezeigt. Über das Entfernen-Symbol können Sie einzelne Dateien wieder löschen, bevor Sie fortfahren.

Weiter zur Buchung

Sobald alle Pflichtfelder ausgefüllt sind, klicken Sie auf „Weiter zur Buchung". Das System prüft alle Eingaben und leitet Sie zu Schritt 2 weiter.

Schritt 3: Buchung prüfen und bestätigen

In Schritt 2 sehen Sie eine Zusammenfassung Ihrer Angaben:

• Ihre Angaben: Name, E-Mail, Unternehmen, Veranstaltungstitel und weitere eingegebene Details

• Leistung: Kalender-Eintrag erstellen – Ihre Veranstaltung wird professionell aufbereitet und im Veranstaltungskalender veröffentlicht

Überprüfen Sie alle Angaben sorgfältig. Falls Sie etwas korrigieren möchten, klicken Sie auf „Zurück".

Schritt 4: Pflichtbestätigungen

Bevor Sie zur Zahlung weitergeleitet werden, müssen Sie zwei Bestätigungen akzeptieren:

1. AGB akzeptieren
   Bestätigen Sie, dass Sie die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Immobilien Redaktion gelesen haben und diesen zustimmen.

2. Keine-Rückerstattung-Hinweis bestätigen
   Bestätigen Sie, dass Sie zur Kenntnis genommen haben: Falls die von Ihnen eingereichten Daten unvollständig oder nicht verwertbar sind und dadurch kein Kalender-Eintrag erstellt werden kann, erfolgt keine Rückerstattung des Buchungsbetrags.

Wichtig: Beide Checkboxen müssen aktiviert sein, um die Buchung abschließen zu können. Ohne diese Bestätigungen ist der Button „Jetzt kostenpflichtig buchen" nicht verfügbar.

Schritt 5: Kostenpflichtig buchen

Klicken Sie auf „Jetzt kostenpflichtig buchen". Sie werden zu unserem sicheren Zahlungsanbieter Stripe weitergeleitet.

Auf der Stripe-Zahlungsseite können Sie mit folgenden Methoden bezahlen:

• Kreditkarte (Visa, Mastercard, American Express)

• SEPA-Lastschrift

• Weitere verfügbare Zahlungsmethoden je nach Region

Hinweis zur Sicherheit: Ihre Zahlungsdaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet und niemals auf unseren Servern gespeichert.

Schritt 6: Buchungsbestätigung

Nach erfolgreicher Zahlung werden Sie automatisch zurück zur Buchungsseite weitergeleitet und sehen die Erfolgsmeldung:

„Vielen Dank! Sobald die Zahlung verarbeitet wurde, beginnen wir mit der Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten."

Sie erhalten zusätzlich eine Zahlungsbestätigung per E-Mail von Stripe.

Falls Sie die Zahlung abgebrochen haben, werden Sie ebenfalls zurückgeleitet. Ihre eingegebenen Daten bleiben dabei erhalten, sodass Sie die Buchung erneut abschließen können.

Was passiert nach der Buchung?

Nach erfolgter Zahlung übernimmt unser Redaktionsteam:

1. Eingang prüfen: Ihre Buchung und alle hochgeladenen Unterlagen werden gesichtet

2. Redaktionelle Aufbereitung: Auf Basis Ihrer Angaben wird ein professioneller Veranstaltungseintrag erstellt

3. Veröffentlichung: Der fertige Eintrag wird im öffentlichen Veranstaltungskalender unter /events publiziert

4. Sichtbarkeit: Ihr Event erscheint in der Veranstaltungsliste, im wöchentlichen Event-Newsletter und ist über die Suche auffindbar

Bearbeitungszeit: Bitte planen Sie eine Bearbeitungszeit von einigen Werktagen ein. Bei zeitkritischen Veranstaltungen empfehlen wir, die Buchung möglichst frühzeitig vorzunehmen.

Häufige Fragen

Brauche ich einen Account für die Buchung?

Nein. Sie können als Gast buchen, ohne sich zu registrieren. Geben Sie einfach Name, E-Mail und Unternehmen an. Falls Sie bereits einen Account haben, empfehlen wir die Anmeldung, da Ihre Daten dann automatisch ausgefüllt werden.

Kann ich abbrechen und später weitermachen?

Ja. Falls Sie die Zahlung bei Stripe abbrechen, werden Sie mit Ihren bereits eingegebenen Daten zurück auf die Buchungsseite geleitet. Sie können die Buchung dann erneut starten.

Was passiert, wenn meine Daten unvollständig sind?

Unser Redaktionsteam wird sich bemühen, auf Basis der vorhandenen Informationen einen Eintrag zu erstellen. Falls die Angaben für eine Veröffentlichung nicht ausreichen, wird die Buchung storniert. Eine Rückerstattung ist in diesem Fall ausgeschlossen – dies haben Sie mit der Bestätigung in Schritt 4 zur Kenntnis genommen.

Welche Dateiformate werden akzeptiert?

Erlaubte Formate: PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), JPG, PNG. Jede Datei darf maximal 5 MB groß sein, es können bis zu 10 Dateien hochgeladen werden.

Wie lange ist mein Eintrag sichtbar?

Der Eintrag bleibt dauerhaft im Veranstaltungskalender gespeichert. Vergangene Veranstaltungen werden im Archiv geführt.

Kann ich den Eintrag nach der Veröffentlichung ändern?

Änderungen am veröffentlichten Eintrag können Sie über unsere Feedback-Funktion anfordern.

Erhalte ich eine Rechnung?

Sie erhalten eine Zahlungsbestätigung von Stripe. Falls Sie eine formelle Rechnung benötigen, nehmen Sie bitte über die Feedback-Funktion Kontakt mit uns auf.

Ich habe mehrere Unternehmen – für welches wird gebucht?

Wenn Sie angemeldet sind und mehrere Unternehmen in Ihrem Profil haben, werden Ihnen alle verfügbaren Unternehmen zur Auswahl angezeigt. Das zuerst angezeigte Unternehmen ist vorausgewählt – Sie können es vor der Buchung ändern.

Zusammenfassung

So buchen Sie einen Kalender-Eintrag in Kürze:

✅ Buchungsseite aufrufen: /veranstaltung-eintragen
✅ Kontaktdaten eingeben (Gast oder Login)
✅ Veranstaltungstitel, Beschreibung und Unterlagen hochladen
✅ Angaben prüfen und AGB sowie Rückerstattungshinweis bestätigen
✅ Sicher via Stripe bezahlen
✅ Buchungsbestätigung erhalten und auf Veröffentlichung warten

Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

Weiterführende Dokumentation

• Events erstellen und verwalten

• Event-Tickets erstellen und verwalten

• Event-Warteliste & Teilnehmerbegrenzung

• Feedback einreichen und verwalten