Wie funktioniert das Team im Unternehmensprofil?

1. Worum es geht

Jede Person verwaltet ihre Karriere selbst in ihrem persönlichen Profil. Trägt sie Ihr Unternehmen als Arbeitgeber ein, wird sie mit Ihrem Profil verknüpft und erscheint in Ihrem Team. Sie als Administrator bestätigen das und vergeben die Rollen. Alles zum Team finden Sie im Unternehmensbereich unter „Mitarbeiter“.

Ein gepflegtes Team lohnt sich: Ab drei verknüpften Mitarbeitern gibt es Punkte im Vollständigkeits-Score, und jede verknüpfte Person folgt Ihrem Unternehmen automatisch.

2. Mitarbeiter einladen

Unter „Mitarbeiter“ im Tab „Einladen“ geben Sie die E-Mail-Adresse ein, auf Wunsch mit einer persönlichen Nachricht, und klicken auf „Einladung senden“.

• Hat die Person schon ein Konto, bekommt sie eine Mail mit dem Knopf „Beschäftigung hinzufügen“. Er führt sie direkt zu ihrer Karriere-Seite.
• Ist sie noch nicht registriert, bekommt sie eine Einladung mit dem Knopf „Zur Registrierung“. Nach der Registrierung trägt sie Ihr Unternehmen unter „Meine Karriere“ ein.

Die Einladung selbst verknüpft noch niemanden. Erst wenn die Person die Beschäftigung einträgt, steht sie in Ihrem Team. So entscheidet jede Person selbst, mit welchem Unternehmen sie öffentlich in Verbindung steht.

Im Tab „Ausstehend“ sehen Sie, wen Sie eingeladen haben. Eine Einladung läuft nicht ab. Pro Adresse gibt es nur eine; eine gelöschte Einladung lässt sich nicht noch einmal verschicken.

3. Beschäftigungen bestätigen

Sobald jemand Ihr Unternehmen als Arbeitgeber einträgt, bekommen alle Administratoren und die Kontakt-Adresse des Unternehmens eine Mail. Mit „Beschäftigung jetzt bestätigen“ ist die Sache erledigt. Alternativ wählen Sie in der Mitarbeiterliste im Menü der Person „Beschäftigung bestätigen“.

Die Liste zeigt bei jeder Person, ob sie „Bestätigt“ oder „Unbestätigt“ ist. Eine Bestätigung lässt sich nicht zurücknehmen – prüfen Sie also vorher, ob die Person wirklich bei Ihnen arbeitet.

4. Administratoren und Mitarbeiter

Es gibt zwei Rollen:

• Admin: verwaltet das Unternehmensprofil, veröffentlicht News, Stellenanzeigen und Events, lädt ein, bestätigt und schließt das Abo ab.
• Mitarbeiter: steht im Team und kann die News des Unternehmens bearbeiten.

Wer ein Unternehmen anlegt, ist automatisch Admin. Weitere Admins ernennen Sie im Menü der Person mit „Admin ernennen“; dafür braucht Ihr Unternehmen ein Premium-Abo. Mit „Admin entfernen“ nehmen Sie die Rolle wieder weg.

Der einzige Admin eines Unternehmens kann seine Rolle nicht abgeben und sein Konto nicht löschen. Bestimmen Sie zuerst einen zweiten Admin – sonst bliebe das Unternehmen ohne Verwaltung.

5. Das Team pflegen

Im Menü jeder Person in der Mitarbeiterliste finden Sie:

• „Enddatum setzen“: Verlässt jemand das Unternehmen, tragen Sie das Austrittsdatum ein. Danach erscheint die Person nicht mehr im öffentlichen Team. Mit „Inaktive Mitarbeiter anzeigen“ sehen Sie ehemalige Mitarbeiter weiter.
• „Profilaktualisierung anfordern“: Stimmt eine Position nicht mehr, schicken Sie der Person eine Mail mit der Bitte, ihr Profil zu aktualisieren.

Die Anstellungsart wählt jede Person selbst: A-, B- oder C-Level Management, Vollzeit, Teilzeit, Ausbildung oder Externe / Freiberufler.

Kostenlos

Einladen, bestätigen und das Team pflegen kostet nichts. Nur für einen zweiten Administrator braucht Ihr Unternehmen das Premium-Abo.