Wie funktionieren Events?

1. Worum es geht

Events legt ein Unternehmen an, über seine Administratoren. Sie erscheinen im Veranstaltungskalender unter /events, im Feed Ihrer Follower und im Event-Newsletter. Jedes Unternehmen kann drei Events kostenlos anlegen. Ohne eigenes Unternehmensprofil gibt es den bezahlten Einzeleintrag im Eventkalender – dazu eine eigene Folge.

2. Ein Event anlegen

In Ihrem Unternehmensbereich öffnen Sie „Events“ und klicken auf „Event erstellen“. Ein Assistent führt Sie in acht Schritten durch das Event. Die ersten beiden sind Pflicht:

Grundinformationen

• Titelbild: JPG oder PNG bis 2 MB, am besten 1200 × 600 Pixel.
• Event-Titel und Beschreibung mit mindestens 50 Zeichen, dazu auf Wunsch eine Kurzbeschreibung.

Termine & Fristen

• Event-Start und Event-Ende: Das Event liegt in der Zukunft und dauert höchstens 24 Stunden.
• „Auf der Immobilien-Redaktion veröffentlichen ab“: ab wann das Event öffentlich zu sehen ist.
• Anmeldeschluss, maximale Teilnehmerzahl und Warteliste: nach Bedarf.

Mit „Weiter“ im zweiten Schritt ist Ihr Event gespeichert. Danach können Sie zwischen allen Schritten frei springen und später jederzeit mit „Bearbeiten“ weitermachen.

3. Ort, Livestream, Programm und Tickets

• Location: Suchen Sie einen Veranstaltungsort aus der Liste oder legen Sie mit „Neue Location“ einen neuen an – mit Adresse und Foto.
• Livestream: Den Einbettungscode Ihres Streams von YouTube oder Vimeo fügen Sie ein. Leser sehen den Stream dann direkt auf der Event-Seite.
• Programm & Tickets: Jeder Programmpunkt bekommt Start, Ende und Titel. Tickets legen Sie mit Name, Gültigkeit und Verfügbarkeit an – „Verkauf“, „Kostenlos“ oder „Nur Einladung“. Verkauft werden Tickets nicht über die Plattform: Hinterlegen Sie einen Link zu Ihrem Ticketshop, erscheint auf der Event-Seite der Knopf „Ticket kaufen“.
• Vortragende und Sponsoren: Personen und Unternehmen suchen Sie auf der Plattform und verknüpfen sie mit dem Event.

Führen Sie Ihre Termine bereits in einem WordPress-Kalender, übernehmen Sie sie mit dem Event-Import. Er ist Teil des Premium-Abos.

4. Wann Ihr Event erscheint

Ihr Event erscheint im Kalender, sobald das Datum unter „Auf der Immobilien-Redaktion veröffentlichen ab“ erreicht ist, und bleibt dort bis zu seinem Ende. Ohne dieses Datum taucht es in keiner Liste auf – vergessen Sie es also nicht.

Ist Ihr Event erschienen, benachrichtigen wir alle Nutzer der Plattform. Außerdem kann es im Event-Newsletter stehen, der jeden zweiten Dienstag hinausgeht.

5. Anmeldung und Teilnehmer

Im letzten Schritt „Anmeldung“ entscheiden Sie, wo sich Teilnehmer anmelden:

• Über die Plattform: Das ist die Voreinstellung. Leser melden sich mit einem Klick an, Sie sehen die Liste unter „Teilnehmer“ und laden sie mit „Excel exportieren“ herunter. Zu jeder neuen Anmeldung bekommen Sie eine Benachrichtigung.
• Über Ihre eigene Website: Dann führt der Knopf „Jetzt anmelden“ dorthin. Geben Sie in diesem Fall auch den Link zu Ihrer Datenschutzerklärung an.

Haben Sie eine Höchstzahl gesetzt und ist das Event voll, tragen sich weitere Interessenten auf der Warteliste ein – sofern Sie sie aktiviert haben. Wird ein Platz frei, rückt derzeit niemand automatisch nach.

Muss ein Event abgesagt werden, melden Sie sich bei der Redaktion. Alle Angemeldeten werden dann benachrichtigt.

6. Für Teilnehmer: so melden Sie sich an

Auf der Event-Seite klicken Sie auf „Jetzt anmelden“. Dafür brauchen Sie ein Konto auf der Plattform. Ist das Event voll, landen Sie auf der Warteliste, sofern es eine gibt. Mit „abmelden“ geben Sie Ihren Platz wieder frei. Läuft ein Event mit Livestream gerade, sind Sie als angemeldeter Besucher automatisch dabei.

Kosten

Drei Events pro Unternehmen sind kostenlos. Ab dem vierten und für den Event-Import brauchen Sie das Premium-Abo.