Events - Benutzerhandbuch

Übersicht

Die Events-Funktion ermöglicht es Unternehmen und der Redaktion, Veranstaltungen der Immobilienbranche zu veröffentlichen und zu bewerben. Events erscheinen auf der Plattform und werden über verschiedene Kanäle an die Community kommuniziert.

Event veröffentlichen

Voraussetzungen für Unternehmen

Um ein Event zu veröffentlichen, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein:

1. Ort oder Video

   • Physischer Veranstaltungsort (Adresse) ODER
   • Link zu Online-Event (Video-Embed-Code)

2. Aktives Abonnement

   • Ihr Unternehmen benötigt eine aktive Premium-Mitgliedschaft
   • Status: "Aktiv" oder "Testphase"

3. Event-Programm

   • Mindestens ein Programmpunkt muss angelegt sein
   • Definiert die Struktur Ihrer Veranstaltung

4. Veröffentlichungsdatum

   • Das eingestellte Veröffentlichungsdatum muss erreicht sein

Für Redaktions-Events

Events, die von der Redaktion erstellt werden, können ohne Einschränkungen veröffentlicht werden. Dies ermöglicht es, wichtige Branchen-Events hervorzuheben.

Event-Newsletter

Versandrhythmus

Der Event-Newsletter wird jeden Donnerstag um 08:00 Uhr automatisch verschickt, sofern veröffentlichte Events vorhanden sind.

Newsletter-Inhalte

Featured Events (Redaktions-Events)

• Erscheinen prominent am Anfang des Newsletters
• Großes Event-Bild als Blickfang
• Ausführliche Beschreibung mit Auszug
• Veranstalter-Information
• Datum, Uhrzeit und Ort
• Hervorgehobener Call-to-Action Button

Unternehmens-Events

• Erscheinen im kompakten Kartenformat
• Firmenlogo des Veranstalters
• Event-Titel und Kurzbeschreibung
• Datum, Uhrzeit und Ort
• Link zur Anmeldung

Bedingungen für Newsletter-Aufnahme

Ein Event erscheint im Newsletter, wenn:

• ✅ Veröffentlichungsdatum erreicht ist
• ✅ Event in der Zukunft liegt (ab heute)
• ✅ Alle Veröffentlichungsbedingungen erfüllt sind
• ✅ Event noch nicht versendet wurde

Hinweis: Wird kein Event gefunden, wird der Newsletter nicht versendet.

Benachrichtigungen

1. Event veröffentlicht

Wer wird benachrichtigt?

• Alle registrierten Benutzer der Plattform

Wann?

• Zweimal täglich (09:00 und 15:00 Uhr) werden neu veröffentlichte Events geprüft
• Benachrichtigung erfolgt automatisch für Events der letzten 12 Stunden

Inhalt:

"Neues Event: [Event-Titel] von [Veranstalter] am [Datum]"

Zweck:Maximale Reichweite für Ihr Event durch Benachrichtigung der gesamten Community.

2. Neue Anmeldung erhalten

Wer wird benachrichtigt?

• Alle Administratoren Ihres Unternehmens
• Personen mit der Rolle "Admin" im Firmenprofil

Wann?

• Sofort, wenn sich jemand für Ihr Event anmeldet

Inhalt:

"[Name] hat sich für das Event '[Event-Titel]' angemeldet"

Zweck:Sie bleiben über den Anmeldestatus informiert und können sich entsprechend vorbereiten.

3. Event abgesagt

Wer wird benachrichtigt?

• Alle Personen, die sich für das Event angemeldet haben

Wann?

• Sofort, wenn das Event gelöscht wird

Inhalt:

"Das Event '[Event-Titel]' von [Veranstalter] am [Datum] wurde leider abgesagt"

Zweck:Angemeldete Teilnehmer werden über die Absage informiert und können sich alternative Pläne machen.

Best Practices

Event erfolgreich bewerben

1. Attraktive Bilder verwenden

   • Hochqualitative Event-Bilder erhöhen die Aufmerksamkeit
   • Redaktions-Events mit Bildern erscheinen besonders prominent

2. Aussagekräftiger Titel

   • Kurz und prägnant formulieren
   • Kernthema des Events kommunizieren

3. Detaillierte Beschreibung

   • Was erwartet die Teilnehmer?
   • Welche Themen werden behandelt?
   • Wer sind die Speaker?

4. Programmpunkte pflegen

   • Vollständiges Programm anlegen
   • Zeiten und Themen klar strukturieren

5. Rechtzeitig veröffentlichen

   • Events frühzeitig publizieren
   • Gibt Interessenten Zeit zur Planung
   • Erhöht die Anmeldezahlen

Anmeldungen verwalten

1. Benachrichtigungen aktivieren

   • Stellen Sie sicher, dass Ihre Administratoren Benachrichtigungen erhalten
   • Überprüfen Sie regelmäßig neue Anmeldungen

2. Teilnehmer-Kommunikation

   • Bei Absage: Event löschen (automatische Benachrichtigung)
   • Bei Änderungen: Teilnehmer separat informieren

3. Kapazitätsplanung

   • Behalten Sie Anmeldezahlen im Blick
   • Planen Sie entsprechend Location und Catering

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Warum kann ich mein Event nicht veröffentlichen?

Überprüfen Sie:

• ✓ Ist eine Adresse oder ein Video-Link hinterlegt?
• ✓ Hat Ihr Unternehmen eine aktive Premium-Mitgliedschaft?
• ✓ Haben Sie mindestens einen Programmpunkt erstellt?
• ✓ Ist das Veröffentlichungsdatum erreicht?

Wann erscheint mein Event im Newsletter?

• Der Newsletter wird jeden Donnerstag versendet
• Events müssen vor Donnerstag 08:00 Uhr veröffentlicht sein
• Nur zukünftige Events (ab heute) werden berücksichtigt

Wie erhalte ich mehr Anmeldungen?

1. Event frühzeitig veröffentlichen (min. 2-3 Wochen vorher)
2. Attraktive Bilder und detaillierte Beschreibung nutzen
3. Programm vollständig ausfüllen
4. Relevante Themen und bekannte Speaker hervorheben
5. Event auf Social Media teilen

Kann ich ein Event nachträglich bearbeiten?

Ja, Events können jederzeit bearbeitet werden:

• Titel, Beschreibung, Programm aktualisieren
• Datum und Uhrzeit ändern (bei Bedarf)
• Bilder austauschen oder hinzufügen

Hinweis: Bei wesentlichen Änderungen sollten bereits angemeldete Teilnehmer separat informiert werden.

Was passiert bei Event-Absage?

1. Event im System löschen
2. Automatische Benachrichtigung an alle Angemeldeten
3. Teilnehmer erhalten Info über die Absage
4. Event verschwindet von der Plattform

Wie viele Administratoren sollten Benachrichtigungen erhalten?

Empfehlung: 2-3 Personen

• Mindestens ein primärer Ansprechpartner
• Eine Vertretung bei Abwesenheit
• Optional: Event-Manager oder Marketing-Verantwortlicher

Administratoren können in den Firmeneinstellungen definiert werden (Rolle: "Admin").

Technische Details

Zeitpläne

Benachrichtigungskanäle

Alle Benachrichtigungen werden über folgende Kanäle versendet:

• Datenbank: Erscheint im Benachrichtigungscenter der Plattform
• Echtzeit: Browser-Benachrichtigung (wenn aktiviert)

Datenschutz

• Angemeldete Teilnehmer sehen nur ihre eigene Anmeldung
• Veranstalter (Admins) sehen alle Anmeldungen
• Teilnehmer-Namen werden in Benachrichtigungen anonymisiert angezeigt

Support

Bei Fragen oder Problemen:

• Überprüfen Sie zunächst die FAQ
• Kontaktieren Sie Ihren Account-Manager
• Schreiben Sie an support@immobilien-redaktion.at

Viel Erfolg mit Ihren Events! 🎉