Vom Zettelchaos zur Echtzeit-Dokumentation

Trotz technologischem Fortschritt und wachsender Komplexität vielen Bauprojekte arbeiten ein Großteil der Bauunternehmen noch immer mit klassischen Werkzeugen wie Papier, WhatsApp oder Excel-Listen. Diese ineffizienten Arbeitsmethoden verursachen Zeit- und Kostenverlust und führen nicht selten zu Fehlern. Das Wiener Unternehmen docu tools hat eine digitale Lösung entwickelt, die Bauunternehmen eine benutzerfreundliche, effiziente und fehlerfreie Dokumentation ermöglicht.

Alexander Partsch und Maximilian Allmayer-Beck

© Gregor Schwarzacher

 "Unsere Software ist schnell einsatzbereit und erfordert keine langen Schulungen. Besonders in der Baubranche, wo Zeit Geld ist, brauchen die Anwender eine einfache, aber leistungsstarke Lösung, um den Überblick zu behalten", betont Maximilian Allmayer-Beck, CEO von docu tools.

Komplexe Bauprojekte erfordern maßgeschneiderte Lösungen

Die zunehmende technische Komplexität von Bauprojekten verlangt nach spezialisierten Softwarelösungen, die in Echtzeit und auf allen Endgeräten funktionieren. „Bauvorhaben werden immer technikintensiver, die hochspezialisierte Systeme benötigen. Mit docu tools möchten wir sicherstellen, dass Bauleiter:innen und Projektverantwortliche den Überblick behalten – egal wie komplex das Bauvorhaben ist “, so Maximilian Allmayer-Beck.

Effizienzsteigerung durch digitale Bau-Dokumentation

Mit der Softwarelösung von docu tools wird die Baudokumentation effizient und zuverlässig erledigt. Die Mission des Unternehmens ist es, die Bauindustrie zu entlasten und die Effizienz zu steigern. „Viele digitale Lösungen erhöhen den Arbeitsaufwand, weil sie zu komplex sind – wir haben den Anspruch, genau das Gegenteil zu erreichen. Wir wollen Zeit und Ressourcen sparen, indem wir das Mängelmanagement und die Dokumentation verschlanken“, erklärt Alexander Partsch, CTO von docu tools.

docu tools liefert digitale Werkzeuge für mehr Effizienz

Die Software von docu tools wird in verschiedenen Bereichen der Bau- und Immobilienbranche eingesetzt – von der Gebäudetechnik über Ingenieur- und Architekturbüros bis hin zu Pharmaunternehmen. Die mobile Anwendung ermöglicht eine vollständige Baudokumentation, das Berichtswesen sowie kollaboratives Arbeiten. Damit wird die Arbeitszeit der Anwender:innen um mehr als 20 Prozent reduziert. „Unsere Software wird den individuellen Anforderungen gerecht und ermöglicht eine einfache und schnelle Handhabung – auf jedem Gerät und jederzeit abrufbar“, betont Alexander Partsch. "Mit unseren Lösungen schaffen wir mehr Transparenz bei der Baudokumentation und helfen unseren Kunden, Kosten zu sparen und Rechtssicherheit zu gewährleisten", fügt Maximilian Allmayer-Beck hinzu.

Auf Wachstumskurs im deutschsprachigen Raum

Mit über 46.000 abgeschlossenen Projekten, mehr als 1 Million eingespielten Plänen, 6,5 Millionen gesetzten Pins und 14,6 Millionen Bildern hat sich docu tools als führender Anbieter in der Baudokumentation etabliert. Unternehmen wie Motel One, Strabag/Züblin, Bank Austria, Boehringer Ingelheim, die Hamburger Sparkasse oder Bauer Elektro setzen auf die Software.  

In den kommenden Jahren will docu tools seine Präsenz vor allem in Österreich und Deutschland weiter ausbauen. Bereits heute kommen 55 Prozent der Kund:innen aus Österreich, 40 Prozent aus Deutschland,  und die restlichen 5 Prozent aus der Schweiz, Polen, Ungarn, Serbien und den Niederlanden. Langfristiges Ziel ist es, zu den Top 3 Anbietern für Bauprojektdokumentation und Mängelmanagement im deutschsprachigen Raum zu gehören. „Wir haben viel investiert, um unsere Software weiterzuentwickeln, und sind überzeugt, dass wir hier eine zentrale Rolle spielen werden. Die Bauindustrie braucht Veränderung – und wir sind bereit, sie mitzugestalten. Unsere Software ist das digitale Werkzeug für den Bau von morgen“, bringt es Maximilian Allmayer-Beck abschließend auf den Punkt.

docu tools

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Dieser Inhalt:
  • Erschienen am:
    28.03.2025
  • um:
    09:00
  • Lesezeit:
    3 min
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