• Erhebliche Effizienzgewinne bei Bewältigung großer und komplexer Datenmengen
• AI Assistant beantwortet Fragen zu Dokumenten in Echtzeit 
• Dank Datenspeicherung in Europa und Inhouse-Entwicklung keine Compliance- oder Datensicherheitsbedenken
• Einziger Anbieter mit multilingualem AI Assistant: Software in jeweiliger Muttersprache nutzbar, um Sprachbarrieren in grenzüberschreitenden Deals zu verringern 

Der eigenständig entwickelte AI Assistant nutzt semantische Suche und Large Language Models um Due Diligence Dokumente wie beispielsweise Vertragsdaten innerhalb Sekunden zu analysieren. Er beantwortet Nutzeranfragen zu Informationssuchen, Zusammenfassungen und Erklärungen. Nutzer können der künstlichen Intelligenz in ihrer jeweiligen Muttersprache Fragen zu mehreren Dokumenten stellen und erhalten, unabhängig von der Sprache der Dokumente, die gewünschten Informationen in Echtzeit.

Dank des AI Assistants wird der manuelle Aufwand von großvolumigen Transaktionen zukünftig um bis zu 50 Prozent sinken. Dokumentenanalyse, Erklärung von Fachjargon und Textzusammenfassungen können vom AI Assistant übernommen werden. Die gefundenen Inhalte werden nutzerfreundlich aufbereitet und erklärt. Damit kann der AI Assistant auch komplexere Anfragen, wie bspw. Risikoanalysen von Vertragsunterlagen, sofort beantworten und Nutzern somit eine zeitaufwendige manuelle Suche ersparen.

Der AI Assistant ergänzt das innovative KI-Portfolio von Drooms, das bereits automatisierte Dokumentensortierung, Benennung, Schwärzung und Übersetzung umfasst.

„Unsere Kunden haben explizit um Hilfe gebeten, den manuellen Workload bei der Bearbeitung von großen Datenmengen noch mehr zu reduzieren. Dem sind wir nachgekommen und wir sind die einzige Plattform mit einem KI-Angebot in einer solchen Qualität und Umfang. Der AI Assistant ist der beste Co-Pilot für Transaktionsbeteiligte. Transaktionen sind heute so komplex und zeitintensiv wie nie zuvor. Die Due Diligence umfasst immer größere Datensätze – unseren Plattformdaten zufolge ist die durchschnittliche Datengröße einer Transaktion um 20 Prozent zwischen 2023 und 2024 gestiegen. Transaktionen ziehen sich immer mehr in die Länge und gleichzeitig ist der Wettbewerb um die lohnenswerten Investments weiterhin hoch. Unser Assistant arbeitet präzise, datengetrieben und exakt zugeschnitten auf die Bedürfnisse unserer Nutzer. Er kann so den entscheidenden Zeitvorteil liefern,“ erklärt Alexandre Grellier, Mitgründer und CEO von Drooms.

Der AI Assistant wurde speziell mit internem Expertenwissen zu Sachwert-Transaktionen trainiert, um eine hohe Antwortgenauigkeit und -qualität zu gewährleisten. Um nachvollziehbar und transparent zu arbeiten, referenziert der AI Assistant bei den jeweiligen Antworten auf die relevanten Textquellen des Dokuments. Diese Textstellen können Nutzer jederzeit überprüfen. Damit ist das Risiko des AI Assistants zu „halluzinieren“ quasi ausgeschlossen.

Datensicherheit durch Server in Deutschland und der Schweiz
„Mit dem AI Assistant liefern wir die Möglichkeit, den manuellen Arbeitsaufwand bei Transaktionen spürbar zu reduzieren. Da wir die Software zu 100 Prozent selbstentwickelt haben, müssen Kunden bei uns keine Einbußen im Hinblick auf Compliance oder Datensicherheit hinnehmen“, ergänzt Alexandre Grellier.

Der AI Assistant ist in die sichere Drooms Plattform integriert, erfüllt somit höchste Sicherheits- und Compliance-Standards und ist kompatibel mit der aktuellen Regulatorik in Deutschland, der Schweiz und der EU. Durch eigene Server in Deutschland wird zu keinem Zeitpunkt bei der Bearbeitung von Nutzeranfragen auf externe Drittanbieter zurückgegriffen und Datenabflüsse außerhalb Europas werden unterbunden. Live-Kundendaten werden nicht benutzt, um den AI Assistant zu trainieren, im Gegensatz zu öffentlichen Plattformen wie ChatGPT.

Der AI Assistant steht Drooms Nutzern ab dem 10. März 2025 zur Verfügung. Der Funktionsumfang des AI Assistant sowie das gesamte KI-Portfolio von Drooms wird kontinuierlich erweitert.