--}}
 

Zwischen Routine und Wandel – Wie sich Abläufe in der Immobilienverwaltung weiterentwickeln können

In der Immobilienverwaltung stoßen viele gewachsene Abläufe – und oft auch die bestehenden ERP-Systeme – an ihre Grenzen. Der Artikel beleuchtet, wie Prozessveränderung gelingen kann, warum sie nicht bei der Technik beginnt und wie strukturierte, praxisnahe Workflows einen echten Unterschied machen können.

Digitalisierung beginnt im Denken: Prozessveränderung gelingt dort, wo Teams gemeinsam neue Wege entwickeln und passende Werkzeuge einsetzen.

© dataPad - prozessgesteuerte Formularworkflows

Die Anforderungen an Immobilienverwaltungen verändern sich stetig – nicht nur durch rechtliche Rahmenbedingungen oder ESG-Kriterien, sondern auch durch begrenzte personelle Ressourcen und steigende Erwartungen an Servicequalität. In dieser Situation lohnt sich ein Blick auf die eigenen Abläufe: Wo stehen wir? Was funktioniert – und was kostet uns unnötig Zeit?

Wo Veränderung ansetzt

Veränderung beginnt selten mit einem neuen Tool – sie beginnt mit dem Bewusstsein, dass bestehende Prozesse nicht mehr tragen. Oft sind es kleine Reibungsverluste im Alltag, die sich summieren: doppelte Dokumentation, fehlende Informationen, unklare Zuständigkeiten. Wer bereit ist, diese Punkte zu hinterfragen, schafft die Grundlage für echte Prozessentwicklung.

Bestehendes verstehen – Strukturen neu denken

Ein erster Schritt liegt in der Analyse des Ist-Zustands: Welche Prozesse laufen gut? Wo treten regelmäßig Engpässe auf? Statt analoge Abläufe eins zu eins zu digitalisieren, kann es sinnvoll sein, sie neu zu strukturieren – mit klar definierten Schritten, nachvollziehbaren Dokumentationen und durchgängiger Informationsverfügbarkeit.

Praxisnähe vor Perfektion

Dabei geht es nicht um theoretische Prozessmodelle, sondern um Lösungen, die sich in der Praxis bewähren. Entscheidend ist, dass Mitarbeitende mitgedacht werden – ihre Rückmeldungen helfen, digitale Strukturen zu schaffen, die tatsächlich entlasten. Veränderung ist kein Selbstzweck, sondern ein Weg zu mehr Klarheit, Verlässlichkeit und Zeitgewinn.

Digitale Werkzeuge als Unterstützung

Moderne Systeme wie die dataPad GO Apps können diesen Weg unterstützen: mit geführten Formularworkflows, automatischen Prüfungen und mobiler Offline-Nutzung. Der Vorteil liegt in der Struktur – Daten werden nicht nur erfasst, sondern eingebettet in einen klar definierten Ablauf. Nach Abschluss sind sie vollständig dokumentiert, nachvollziehbar und sofort auswertbar.

Fazit

Prozessveränderung beginnt mit dem Blick nach innen – und der Bereitschaft, Bestehendes zu hinterfragen. Wer diesen Weg geht, legt den Grundstein für eine effizientere und zukunftsfähige Unternehmenskultur, die mit den wachsenden Anforderungen Schritt halten kann – ohne dabei den Menschen aus dem Blick zu verlieren.


Autorin:

Ursula Haimberger ist GF der dataPad GmbH, einem österreichischen Anbieter prozessgesteuerter Formularworkflows für Immobilienverwaltung, Facility Management und digitalen Außendienst. Gemeinsam mit ihrem Team unterstützt sie Unternehmen bei der Organisation und praxisnahen Digitalisierung vielfältiger Arbeitsabläufe – mit stabilen Tools für mobile, strukturierte und dokumentierte Prozesse.

10.07.2025

KPMG-Experte analysiert aktuelle Herausforderungen am Investmentmarkt

„Die größte Herausforderung derzeit im Investitionsbereich ist sicherlich die großwirtschaftliche Gemengelage in puncto auf die fehlende Sicherheit für die Investitionen, die derzeit vorherrscht", erläutert Stefan Rufera, Partner bei KPMG im Transaktionsbereich, in einem aktuellen Fachgespräch zur Situation auf dem Immobilienmarkt.

09.07.2025

Gerald Herndlhofer: Ein strategischer Vordenker für die internationale Expansion

„Die Herausforderungen unserer Zeit verlangen nach integrierten Lösungen und einem standortübergreifenden Denken", erklärt Gerald Herndlhofer, der kürzlich zum Partner in der internationalen Drees & Sommer-Gruppe ernannt wurde. Das auf Infrastruktur, Bau und Immobilien spezialisierte Beratungsunternehmen stärkt mit dieser Entscheidung nicht nur seine Position am österreichischen Markt, sondern setzt auch ein deutliches Zeichen für die weitere Internationalisierung der Gruppe.

08.07.2025

„Österreich ist nicht fertiggebaut" – Andreas Pfeiler über Flächenmanagement und Nachhaltigkeit in der Baustoffindustrie

Im Rahmen der Veranstaltung „Ist Österreich fertiggebaut?" spricht Andreas Pfeiler, Geschäftsführer des Fachverbands der keramischen Industrie, über die aktuellen Herausforderungen der Branche. Die Initiative des Fachverbands Steine-Keramik zielt darauf ab, eine transparente und sachliche Diskussion zum Thema Flächeninanspruchnahme zu führen – ein Bereich, für den die Baustoffindustrie oft kritisiert wird.

Geschrieben von:

Geschäftsführung bei

dataPad GmbH
Interview-Partner:
Dieser Inhalt:
  • Erschienen am:
    04.06.2025
  • um:
    08:00
  • Lesezeit:
    2 min
  • Bewertungen und Kommentare:
    0
  • Jetzt bewerten

Kategorie: Geschrieben von Nutzern

Artikel:24

Newsletter Abonnieren

Abonieren Sie unseren täglichen Newsletter und verpassen Sie keine unserer redaktionellen Inhalte, Pressemeldungen, Livestreams und Videos mehr.

Bitte geben Sie Ihren Vor- und Nachnamen ein, es sind exakt 2 Worte beginnend mit Großbuchstaben erlaubt.

Vielen Dank! Ihre Daten wurden gespeichert. Damit Ihre Anmeldung gültig wird klicken Sie bitte den Link in dem Bestätigungsmail das wir Ihnen gesendet haben.

Werbung

Das Immobilien-Redaktion Unternehmen der Woche 27/2025

Wir Gratulieren Raiffeisen Immobilien Österreich zu erreichten 20 Punkten!

Raiffeisen Immobilien Österreich

Friedrich-Wilhelm-Raiffeisen-Platz 1, 1020 Wien

Raiffeisen Immobilien ist die Maklerorganisation der Raiffeisenbanken Gruppe in Österreich und bietet Fullservice: Immobilienvermittlung, Bewertung, Investment

Unternehmen

Produkt/Leistung

Profil News

Platz 2

Platz 3

EHL Immobilien Gruppe

Prinz-Eugen-Straße 8-10, 1040 Wien

EHL Immobilien ist einer der führenden Immobiliendienstleister Österreichs und auf Gewerbe- und Wohnimmobilien sowie Investment spezialisiert. Das Spektrum reicht von Immobilienvermittlung über Immobilienbewertung, Asset- und Portfolio Management bis zu Market Research und Investmentberatung. Die exklusive Partnerschaft mit dem globalen Immobiliendienstleister BNP Paribas Real Estate sichert der EHL-Gruppe ein globales Netzwerk und Markt Know-how in 23Ländern.

Unternehmen

Produkt/Leistung

Profil News