Die Steuerung erfolgt direkt durch die Eigentümer. Eine Vorlage für die Vollmacht wird optional durch prop.ID bereitgestellt. Der Ablauf erfolgt vollautomatisch - Hausverwaltungen ersparen sich dadurch viel Arbeit:
Vertretung durch den Eigentümerpartner
Falls der Eigentümer verhindert ist und nicht persönlich an der ETV teilnimmt, kann er oder sie sich durch den Eigentümerpartner vertreten lassen: Eigentümerpartner als Vertretung auswählen, Vollmacht hochladen – schon kann der Eigentümerpartner im Namen des anderen Partners abstimmen. Die ausgefüllte Vollmacht steht der Hausverwaltung jederzeit zum Runterladen zur Verfügung – kein Einsammeln notwendig.
Vertretung durch die Hausverwaltung
Ein weiterer Weg, sich bei der Eigentümerversammlung vertreten zu lassen, besteht darin, die Hausverwaltung damit zu beauftragen. Der Eigentümer kann optional in der Vollmacht eine Weisung hinsichtlich gewünschtem Abstimmungsverhalten erteilen.
Vertretung durch anderen Eigentümer
Es besteht auch die Möglichkeit, sich durch einen anderen Eigentümer vertreten zu lassen. Dieser kann dann für sich selbst abstimmen, und im Anschluss dann als Vertretung für den Vollmachtgeber. Alle Ergebnisse werden vollautomatisch ausgerechnet. Kein Excel mehr notwendig.
Vertretung durch externe Person
Falls Sie keine Möglichkeit haben, sich von einem anderen Eigentümer vertreten zu lassen, können Sie auch eine externe Person damit beauftragen. Die externe Person erhält eine eMail mit einem persönlichen Passwort und Link, mit dem diese an der Eigentümerversammlung teilnehmen kann.
Video-Anleitungen und Beispiele
Um Eigentümern die Möglichkeiten beim Stellvertreter-Management mittels vBeschluss besser aufzuzeigen, hat prop.ID einfache und verständliche Videoanleitungen für alle vier Anwendungsmöglichkeiten erstellt: Beispiel und Video-Anleitungen für Eigentümer
Über vBeschluss
vBeschluss ist die moderne, digitale Variante, um Eigentümerversammlungen von A bis Z zu organisieren. Keine App benötigt - funktioniert am Laptop, Tablet oder Handy. Automatisierte Anwesenheitslisten.
vBeschluss ist nicht nur für digitale Eigentümerversammlungen gedacht, sondern auch für Präsenzveranstaltungen, oder gemischte Versammlungen (hybrid).
Erstellen Sie die Tagesordnung, machen Sie Notizen während der Veranstaltung, verwenden Sie diese im Anschluss für das Protokoll. Alles aus einem Guss.
Umlaufbeschlüsse sowie Umfragen lassen sich binnen Minuten erstellen und abschicken. Ergebnisse kommen von selbst rein. Kein weiterer Aufwand benötigt.
Ein 24/7-Archiv für Eigentümer rundet den Service ab.